Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Alienhunter-Jobbörse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Mannheims-Web Imhof
Inhaber: Klaus Imhof
Hans-Sachs-Ring 215
68199 Mannheim
Telefon: 0621 981 894-10
E-Mail:
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2. Überblick: Welche Daten wir verarbeiten
- Beim bloßen Besuch der öffentlichen Seiten: technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) und ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.
- Bei Teilnehmenden (Auszubildende und Teilnehmende des Berufsbildungswerks): Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt) für den geschützten Bereich.
- Bei Unternehmen: Firmendaten, Ansprechpersonen, Kontaktdaten und Stellenangebote.
- Im Bewerbungs-Generator: die Angaben, die Sie selbst für Ihr Anschreiben eintragen.
Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge (z. B. Google Analytics), keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen – es werden dabei keine Daten an Google Fonts oder andere Drittanbieter übertragen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird von Mannheims-Web Imhof gehostet. Soweit dafür ein Rechenzentrumsdienstleister eingesetzt wird, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung und die Sicherheit von Formularen gewährleistet und beim Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht wird, sowie – nur wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen – ein Cookie für die automatische Anmeldung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich.
Einige Komfortfunktionen speichern Einstellungen ausschließlich lokal in Ihrem Browser (z. B. Ihr Fortschritt in der Bewerbungs-Checkliste oder dass Sie den Cookie-Hinweis geschlossen haben). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
6. Spamschutz (Captcha)
Zum Schutz unserer Formulare (z. B. Kontaktformular und Registrierung) vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein Captcha nach dem „Proof-of-Work“-Verfahren: Ihr Browser löst beim Ausfüllen im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe, die anschließend auf unserem Server geprüft wird. Es werden dabei keine Daten an Dritte (etwa Google) übermittelt und keine zusätzlichen Cookies gesetzt; die Prüfung nutzt lediglich die ohnehin bestehende Sitzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website vor Missbrauch.
7. Geschützter Bereich für Teilnehmende
Die Stellenangebote und Unternehmensprofile sind nur nach Anmeldung sichtbar. Die Zugänge für Teilnehmende werden von der Koordination der Jobbörse in Zusammenarbeit mit dem Berufsbildungswerk eingerichtet; bestehende Zugänge aus der bisherigen Jobbörse wurden übernommen. Gespeichert werden Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, das verschlüsselte Passwort sowie Zeitpunkte der Registrierung und der letzten Anmeldung.
Zweck ist die Bereitstellung des geschützten Bereichs und die Vermittlung von Praktikums-, VAmB- und Arbeitsplätzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unterstützung der beruflichen Eingliederung). Die Daten werden gelöscht, wenn der Zugang nicht mehr benötigt wird, spätestens nach Ende der Maßnahme und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Auf Wunsch löschen wir Ihren Zugang jederzeit.
8. Unternehmen: Registrierung, Profil und Stellenangebote
Unternehmen können sich selbst registrieren oder von der Koordination angelegt werden (z. B. anhand eines ausgefüllten Meldebogens). Dabei verarbeiten wir Firmenname, Anschrift, Website, Branche, Logo, Beschreibung, Namen und Kontaktdaten der Ansprechpersonen sowie die Inhalte der Stellenangebote. Neue Unternehmen und Stellen werden vor der Veröffentlichung von der Koordination geprüft und freigegeben; über Freigaben informieren wir per E-Mail.
Die Profile und Stellenangebote sind ausschließlich für angemeldete Teilnehmende und die Koordination sichtbar und werden mit ausdrücklicher Zustimmung des Unternehmens veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Veröffentlichung) und lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; das Profil und die Stellen werden dann offline genommen bzw. gelöscht.
9. Bewerbungs-Generator
Im Bewerbungs-Generator geben Teilnehmende Angaben für ihr Anschreiben ein (z. B. Betrieb, Zeitraum, Stärken, Absenderdaten). Diese Angaben werden nur verarbeitet, um das Anschreiben und den E-Mail-Text zu erstellen, und lediglich für die Dauer der Sitzung zwischengespeichert. Es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Auswertung durch künstliche Intelligenz statt – das Anschreiben entsteht ausschließlich aus hinterlegten Textbausteinen.
Lebenslauf-Assistent
Im Lebenslauf-Assistenten tragen Teilnehmende Angaben für ihren Lebenslauf ein (z. B. Kontaktdaten, Schul- und Berufsweg, Kenntnisse sowie – freiwillig – Formulierungen zu Übergängen und Auszeiten oder einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung). Der Lebenslauf entsteht ausschließlich aus hinterlegten Textbausteinen; es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Auswertung durch künstliche Intelligenz statt. Standardmäßig werden die Angaben nur für die Dauer der Sitzung zwischengespeichert. Nur wenn Teilnehmende ausdrücklich „Meine Angaben speichern“ wählen, wird ein Entwurf in ihrem Benutzerkonto gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit freiwillig Angaben zur Gesundheit oder zu einer Behinderung gemacht werden, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Der Entwurf ist nur für die jeweilige Person sichtbar, kann jederzeit im Assistenten gelöscht werden und wird nach zwölf Monaten ohne Änderung sowie bei Löschung des Benutzerkontos automatisch entfernt.
Nur wenn Sie „Absender merken“ anhaken, speichern wir Absenderdaten, Ausbildungsberuf und Einrichtung in Ihrem Benutzerkonto, damit Sie sie nicht erneut eingeben müssen. Entfernen Sie den Haken und erstellen Sie ein Anschreiben, werden diese Angaben wieder gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Die Funktion „E-Mail öffnen“ übergibt Empfänger, Betreff und Text lediglich an das E-Mail-Programm auf Ihrem Gerät; über unseren Server wird dabei nichts versendet. Downloads (Word-Datei) und Druck erfolgen ebenfalls lokal in Ihrem Browser.
10. Öffentlich ausgeschriebene Stellen („Gefunden im Netz“)
Damit Teilnehmende mehr Praktikumsplätze finden, suchen wir automatisiert in öffentlich zugänglichen Stellenbörsen: in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sowie – soweit eingerichtet – über die Job-Suchmaschinen Adzuna und Jooble. Bei diesen Abfragen übermitteln wir nur Suchbegriffe (z. B. Ort, Umkreis und Angebotsart), aber keine Daten von Besucherinnen, Besuchern oder Teilnehmenden.
Aus den Treffern übernehmen wir die Angaben der öffentlichen Stellenanzeige: Stellentitel, Unternehmen, Ort, Beschreibung und den Link zur Anzeige. Darin können Namen und dienstliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen enthalten sein (Art. 14 DSGVO – die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen). Die Treffer werden zunächst nur intern gespeichert und von der Koordination geprüft. Erst nach dieser Prüfung erscheint eine Stelle in der Rubrik „Gefunden im Netz“ – mit Hinweis auf die Quelle und ausschließlich für angemeldete Teilnehmende sichtbar. Nicht übernommene Treffer löschen wir automatisch nach spätestens 90 Tagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Unterstützung der beruflichen Eingliederung der Teilnehmenden. Unternehmen und Ansprechpersonen können der Aufnahme jederzeit widersprechen – eine formlose Nachricht genügt, die Stelle wird dann gelöscht.
11. Teilen-Links im Ratgeber
Auf den Ratgeber-Seiten finden Sie Links zum Teilen einer Seite (z. B. WhatsApp, LinkedIn, XING, Facebook, E-Mail). Es handelt sich um einfache Links, nicht um Social-Media-Plugins: Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen. „Link kopieren“ legt die Adresse lediglich in der Zwischenablage Ihres Geräts ab.
12. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Empfänger der Daten
Ihre Daten erhalten nur Personen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: die Koordination der Jobbörse, die Ansprechpersonen im Berufsbildungswerk (für die Begleitung von Praktika und VAmB) sowie – im Rahmen der Auftragsverarbeitung – technische Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
16. Pflicht zur Bereitstellung
Die Nutzung der öffentlichen Seiten ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für den geschützten Bereich, die Registrierung als Unternehmen und den Bewerbungs-Generator sind die jeweils als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben erforderlich; ohne sie können wir die Funktion nicht bereitstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
17. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026